Zin om te gaan fietsen? Maak samen een afspraak en reserveer de fiets via het reserveringssysteem van Samen Fietsen.
Afspraak maken
- Log in met je eigen inloggegevens en ga naar de “fietskalender”.
- Let op: Iedere fiets heeft een eigen kalenderpagina.
- Klik op “fietsen” en selecteer de fiets van je voorkeur. We hebben twee fietsen: “Willy” en “Pien”. De fietsen zijn hetzelfde, met als enige verschil dat “Willy” een rollatorhouder heeft waarop onze opvouwbare rollator meegenomen kan worden.*
- Plaats de cursor op de gewenste starttijd en sleep de cursor met de linker muisknop naar de gewenste eindtijd. Laat dan de knop los (N.B. Houd daarbij rekening met de tijd die nodig is voor rijden van en naar de stalling).
- Je ziet dan het volgende scherm:
Bij deelnemers is bij “vrijwilliger” je eigen naam al geselecteerd. Bij “gast” moet je de naam van de gast uit de lijst selecteren. Achter de naam van de gast staat zijn/haar saldo. Dat saldo wordt al bijgewerkt bij het plannen van een rit. Bij een saldo van -5 kan je geen rit meer boeken voor deze gast! Als dit saldo negatief is, vraag dan de gast zijn of haar saldo te verhogen (zie Rittentegoed aanschaffen). Sommige gasten zullen dit door hun contactpersoon laten doen. Stel deze dan op de hoogte.
Een (gratis) “Testrit” kan alleen aangevinkt worden door de coördinator of fietsmanager.
Heb je alles ingevuld en gecontroleerd? Druk dan op de blauwe knop met “Plan rit”. Zowel de gast als jij krijgen nu via de e-mail de gegevens van de fietsafspraak toegestuurd, met de namen van de gast en de vrijwilliger. Jullie kunnen gaan fietsen!
* Als je voor “Willy” gekozen hebt kan je hier zien hoe de rollator van de fiets gehaald of opgeladen kan worden.
Afspraak annuleren of wijzigen
Komt er iets tussen en kan je toch niet fietsen (het is slecht weer, of je maatje is ziek, bijv.) dan is het heel belangrijk dat je de rit verwijdert vóór het tijdstip op de datum dat de rit aanvangt. Doe je dat niet, dan moet de gast de rit toch betalen!
Klik in het rooster op de fietsafspraak die je wilt verwijderen. Druk op de groene knop “verwijderen”.
Als het niet lukt om de afspraak te verwijderen kan je ook je coördinator vragen de afspraak te verwijderen. Jullie krijgen direct per mail een berichtje “Fietsafspraak is geannuleerd’. Het ritsaldo van de gast wordt weer verhoogd met een rit.
Je kan de afspraak in ditzelfde scherm ook verplaatsen. Na aanpassing van datum en tijd druk je op de blauwe knop “aanpassen”. Hiervan krijg je geen e-mailbericht.
Zorg in alle gevallen dat de gast weet dat de rit niet doorgaat of verplaatst is. Bel hem/haar of stuur een berichtje!